Оразец стандарта по положению структурного подразделения

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Сляднев, Е. Самойленко, Н. Начальник Управления М. Огняков 1. Разработка положений осуществляется руководителями соответствующих структурных подразделений. Ответственность за наличие положений о структурных подразделениях предприятия возлагается на его руководителя.

На наш взгляд, первое нецелесообразно, поскольку права и ответственность руководителя подразделения уместно изложить в его ДИ. Второе же представляется некорректным, поскольку реализация права определяется волей субъекта и если речь идет о подразделении в целом, то должен быть определен механизм формирования и выражения этой коллективной воли, а если речь идет о совокупности отдельных работников подразделения, то, как правило, далеко не все из них на деле обладают одинаковыми правами; кроме того, работник, как правило, несет персональную ответственность, а потому состав его должностных обязанностей и прав так же должен быть определен персонально.

Обязанности работников секретариата устанавливаются должностными инструкциями. Основными задачами секретариата являются: 3.

Положение как организационно-правовой документ

Персонал кадровой службы. Заключительные положения. В кадровую службу могут входить: группа регистрации документов; подразделение по учету документов и контроля за их выполнением; отдел автоматизации работы с документацией; группа рассмотрения писем жалоб ; бюро пропусков. В штатном расписании полноценной кадровой службы могут предусматриваться также должности социолога, психолога, медицинского работника.

Факторами, определяющими организационную структуру кадровой службы, могут быть: масштабы организации и способы достижения поставленной перед ней цели; объем и ассортименты выпускаемой продукции; вид деятельности, тип организации завод, транспортное предприятие, школа или банк и специфика задач; форма собственности государственная или частная организация ; финансовое состояние; общее количество работников и количество структурных подразделений; территориальное размещение подразделений и объемы их работ, количество уровней принятия решений и нормы управления; принятая система документирования и организации движения документов; уровень механизации и автоматизации процессов работы с документацией; традиции и стереотипы.

В этом разделе должны быть определены обязанности структурного подразделения. Ответственность подразделения организации обусловливается ответственностью его руководителя и работников в зависимости от должностных функций. На практике редко формально закрепляются взаимосвязи подразделений, например кадрового с другими структурами организации. Во многих организациях эти связи налажены. Формальное закрепление взаимосвязей структурных подразделений является средством предупреждения конфликтных ситуаций в них.

Например, в требованиях к руководителю кадровой службы органа исполнительной власти предполагается указать, что: на должность руководителя кадровой службы назначается лицо с полным высшим образованием соответствующего профессионального направления по просветительно-квалификационному уровню специалиста, магистра и стажу кадровой работы на государственной службе или на руководящих должностях не менее пяти лет; назначение на должность и увольнение с должности руководителя кадровой службы министерства, другого центрального органа исполнительной власти, областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций осуществляется при наличии заключения Главного управления государственной службы Украины.

В обязанностях руководителя кадровой службы органа исполнительной власти должно отмечаться, что он: организовывает работу кадровой службы и направляет ее на выполнение определенных задач и функций; вносит руководителю органа исполнительной власти предложения относительно назначения на должности и увольнения с должностей работников кадровой службы, их поощрения и привлечения к дисциплинарной ответственности; распределяет обязанности между работниками кадровой службы и контролирует их выполнение; координирует и контролирует деятельность кадровых служб подчиненных органов; согласовывает назначение на должности руководителей кадровых служб подчиненных органов, инициирует их поощрение или привлечение к дисциплинарной ответственности.

Дата утверждения положения, как правило, является датой вступления его в силу.

Разработка шаблона стандарта предприятия

В органах власти и организациях субъектов Российской Федерации, использующих наряду с русским языком как государственным языком Российской Федерации государственный язык государственные языки республик в составе Российской Федерации, используются бланки документов на русском языке и государственном языке языках республик в составе Российской Федерации: угловые реквизиты бланка располагаются на одном уровне: на русском языке — слева, на государственном языке языках республик в составе Российской Федерации — справа или продольные все реквизиты бланка на русском языке — сверху, ниже — все реквизиты бланка на государственном языке языках республик в составе Российской Федерации. Для переписки с иностранными корреспондентами, используют бланки на двух языках — русском и английском приложение В. Стандарт устанавливает правила оформления бланков на двух или более языках для организаций, которые в соответствии с Законом РФ от Для переписки с иностранными организациями стандарт рекомендует оформлять бланк на двух языках: русском и одном из иностранных языков чаще всего на английском Пример В связи с вступлением в силу нового ГОСТ организации не обязаны вносить изменения в бланки документов, если в этом нет необходимости. Если организация все же примет решение о разработке новых бланков, то алгоритм действий может быть таким: 1.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 о бланках документов

Состав и порядок расположения разделов Положения, наименования отдельных разделов могут быть изменены с учетом специфики подразделения. Структуру подразделения отражают: текстовым способом — путем перечисления структурных единиц подразделений либо групп работников, выполняющих работы по отдельным направлениям, либо отдельных работников и описания взаимосвязей между ними; графическим способом —- в виде схемы, на которой отражены структурные единицы подразделения, административные сплошные линии и, по возможности, функциональные пунктирные линии взаимосвязи между ними. Функции излагают в порядке значимости или очередности выполнения. В Положениях о подразделениях, как правило, указывают, что ответственность работников подразделения устанавливается должностными инструкциями. При большом объеме номенклатуру дел приводят в приложении. При необходимости в данном разделе устанавливают виды информации документов конфиденциального характера, а также правила обращения с указанной информацией.

Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

В остальных случаях служба стандартизации выполняет функцию, указанную в 5. В процессе организации экспертизы проекта стандарта технических условий, свода правил или изменения служба стандартизации может привлечь для проведения этой работы структурные подразделения своей организации, заинтересованные в применении данного документа, а также стороннего эксперта по стандартизации или организацию, которая специализируется в определенной области и имеет опыт работ по стандартизации, например организацию, которая ведет секретариат технического комитета по стандартизации. При проведении экспертизы проектов стандартов и проектов изменений соблюдают требования к ее содержанию, которые установлены в ГОСТ Р 1. При проведении нормоконтроля проекта стандарта изменения к нему проверяют данный проект на соответствие правилам построения, изложения и оформления стандарта изменения к нему , которые установлены на соответствующем уровне: - национальном - в ГОСТ Р 1. При проведении нормоконтроля проекта технических условий проверяют данный проект на соответствие правилам построения, изложения и оформления технических условий, которые установлены в ГОСТ 2. При проведении нормоконтроля проекта свода правил проверяют этот проект на соответствие правилам построения, изложения и оформления, которые установлены для стандартов в ГОСТ 1. При наличии неснятых вопросов служба стандартизации анализирует и докладывает свое мнение руководству организации о путях их разрешения. С этой целью служба стандартизации рассматривает данный проект с привлечением, при необходимости, других заинтересованных подразделений и готовит отзыв с замечаниями и предложениями, направленными на обеспечение учета в содержании документа интересов организации.

Персонал кадровой службы. Заключительные положения. В кадровую службу могут входить: группа регистрации документов; подразделение по учету документов и контроля за их выполнением; отдел автоматизации работы с документацией; группа рассмотрения писем жалоб ; бюро пропусков. В штатном расписании полноценной кадровой службы могут предусматриваться также должности социолога, психолога, медицинского работника. Факторами, определяющими организационную структуру кадровой службы, могут быть: масштабы организации и способы достижения поставленной перед ней цели; объем и ассортименты выпускаемой продукции; вид деятельности, тип организации завод, транспортное предприятие, школа или банк и специфика задач; форма собственности государственная или частная организация ; финансовое состояние; общее количество работников и количество структурных подразделений; территориальное размещение подразделений и объемы их работ, количество уровней принятия решений и нормы управления; принятая система документирования и организации движения документов; уровень механизации и автоматизации процессов работы с документацией; традиции и стереотипы. В этом разделе должны быть определены обязанности структурного подразделения.

.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных