Как вернуть сотруднику излишне удержанный ндфл 2018

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Но независимо от того, из-за чего она образовалась, основная сложность при ее возврате заключается в том, что организация не считается плательщиком этого налога. Она выступает в качестве налогового агента. А плательщиками являются сотрудники организации, получающие от нее доход. Поэтому процедура возврата НДФЛ из бюджета строго регламентирована и отличается от общего порядка возврата налогов. Зачет переплаты по НДФЛ тоже сопряжен с трудностями — сделать это удастся не всегда. Обо всем по порядку — в нашей статье.

Однако позже Минфин России Письма от

Согласно п. В течение 10 рабочих дней с даты обнаружения переплаты работодатель обязан сообщить сотруднику о том, что сумма НДФЛ была излишне удержана, а также о размере самой суммы п.

Возврат излишне удержанного НДФЛ

Но независимо от того, из-за чего она образовалась, основная сложность при ее возврате заключается в том, что организация не считается плательщиком этого налога. Она выступает в качестве налогового агента. А плательщиками являются сотрудники организации, получающие от нее доход. Поэтому процедура возврата НДФЛ из бюджета строго регламентирована и отличается от общего порядка возврата налогов. Зачет переплаты по НДФЛ тоже сопряжен с трудностями — сделать это удастся не всегда.

Обо всем по порядку — в нашей статье. Первый случай. Организация удержала из дохода сотрудника больше положенного. Например — из-за того, что бухгалтер неправильно рассчитал облагаемую базу или неверно применил вычеты по НДФЛ, либо работник не вовремя представил в бухгалтерию подтверждающие документы на вычет, и т. Эту же излишне удержанную сумму и заплатили в бюджет. В данном случае речь идет об излишне удержанном НДФЛ из доходов налогоплательщика.

Второй случай. Организация рассчитала и удержала НДФЛ правильно. Но в бюджет перечислила больше, чем нужно. Это может произойти, например: из-за ошибки бухгалтера при оформлении платежного поручения на уплату налога; из-за того, что налог заплатили раньше срока до того, как выплатили работникам доход и удержали из него НДФЛ.

В этом случае получается, что возникает переплата за счет собственных средств организации, а не налогоплательщика. Порядок возврата налога зависит от того, по какой причине возникла переплата. Ситуация 1. Переплата НДФЛ образовалась из-за того, что налог был излишне удержан из доходов сотрудника. Алгоритм действий — следующий. Обнаружив излишне удержанный налог, организация обязана сообщить об этом сотруднику в течение 10 дней п.

Форма и способ сообщения о наличии переплаты по НДФЛ законодательством не предусмотрены. Поэтому налоговый агент вправе направить налогоплательщику сообщение в произвольной форме. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от Выявить излишне удержанный налог работник может и самостоятельно. Независимо от того, кто обнаружил переплату бухгалтер или сотрудник , работник пишет на имя руководителя организации заявление на возврат НДФЛ.

Именно этот документ и будет являться основанием для возврата налога. Составить его можно в произвольной форме.

Например, так: Переплату по НДФЛ организация должна перечислить сотруднику в течение трех месяцев со дня получения от него заявления. Основание — пункт 1 статьи НК РФ.

Здесь нужно обратить внимание на два важных момента. Во-первых, излишне удержанную сумму НДФЛ можно только перечислить на банковский счет работника — возвращать налог наличными нельзя п. Во-вторых, нужно строго соблюдать сроки возврата излишне удержанного налога работнику. Если в течение положенного срока трех месяцев организация не вернет сотруднику переплату, то на сумму невозвращенного налога она должна будет начислить проценты за каждый день просрочки.

Проценты начисляются по ставкам рефинансирования, действовавшим в дни нарушения срока возврата. Такой порядок предусмотрен абзацами 3—5 пункта 1 статьи НК РФ. А именно — это предстоящие платежи по НДФЛ, удержанному и подлежащему перечислению в бюджет: из доходов того же работника, у которого излишне удержали налог; из доходов других налогоплательщиков, по отношению к которым организация выступает налоговым агентом. Сумма излишне удержанного налога составила руб. Ошибка была обнаружена в сентябре года.

Общая сумма НДФЛ, удержанная из зарплаты всех сотрудников организации за сентябрь, составила руб. Из этой суммы бухгалтер перечислил в бюджет только руб. Разница в размере руб. И только если указанных платежей недостаточно для того, чтобы вернуть НДФЛ налогоплательщику в положенный срок, организация обращается в налоговую инспекцию за возвратом налога из бюджета п.

Представить документ в инспекцию необходимо в течение 10 дней со дня получения заявления от сотрудника. К заявлению нужно приложить: выписку из налогового регистра по НДФЛ о доходах сотрудника; копию заявления сотрудника с указанием причины образования переплаты, даты ее возникновения и суммы ; копию справки по форме 2-НДФЛ по состоянию на дату обращения за возвратом; данные о расчетах с бюджетом по НДФЛ начиная с того года, за который был произведен перерасчет налога.

Сумма начислений по кредиту этого счета должна быть сторнирована на сумму переплаты налога чтобы была видна сумма переплаты. Такой вывод следует из положений пункта 1 статьи НК РФ. Так, решение о возврате переплаты или отказе в этом инспекция должна принять в течение 10 дней: со дня получения заявления от организации, если сверка расчетов с бюджетом не проводилась; со дня подписания акта сверки, если сверка была. Такой порядок предусмотрен пунктом 8 статьи 78 НК РФ. Известить организацию о своем решении согласии на возврат или отказе инспекция обязана в течение 5 дней со дня принятия решения п.

Форма решения о возврате и форма решения об отказе в возврате излишне уплаченного налога утверждены приказом ФНС России от Вернуть переплату налоговая инспекция обязана в течение одного месяца с того дня, как получила заявление от организации п. Ожидая поступления средств из бюджета на свой расчетный счет, организация — налоговый агент вправе вернуть сотруднику излишне удержанную сумму НДФЛ за счет собственных средств абз.

Ситуация 2. Переплата по НДФЛ образовалась из-за того, что организация перечислила в бюджет налог в большей сумме, чем положено. При этом налог с доходов сотрудников был рассчитан и удержан верно.

В данном случае переплаченные в бюджет деньги можно вернуть на банковский счет организации. Для этого нужно подать в налоговую инспекцию заявление по форме, которая утверждена приказом ФНС России от К нему нужно приложить платежное поручение на уплату налога и выписку из регистра по НДФЛ. Эти документы подтвердят, что лишние суммы были уплачены в бюджет. Правда, здесь может возникнуть одна сложность. Она связана с тем, что НДФЛ работодатель платит не за себя, а за своих сотрудников.

Именно они являются налогоплательщиками, а организация выступает как налоговый агент. Обязанность перечислить НДФЛ в бюджет появляется у налогового агента только после того, как налог был удержан из доходов налогоплательщика. И только в пределах той суммы, которая была фактически удержана. А удержать сумму налога можно лишь при фактической выдаче зарплаты из кассы или при переводе на банковский счет сотрудника письма Минфина от Перечислять налог в бюджет за счет собственных средств налоговые агенты не вправе.

Делать это прямо запрещает пункт 9 статьи НК РФ. Вот и получается, что раньше, чем организация выплатила доход, перечислить НДФЛ в бюджет невозможно. Поэтому, если налоговый агент заплатил налог в бюджет больше, чем удержал, или перечислил НДФЛ раньше срока, налоговые инспекторы не считают такие суммы ни авансовым платежом, ни излишне уплаченным налогом.

Они рассматривают их как ошибочный платеж. По этим причинам, как показывает практика, некоторые инспекции не принимают утвержденную форму заявления на возврат налога.

В этом случае, чтобы вернуть переплату по НДФЛ, можно заполнить заявление в произвольной форме. Например, так:.

Возврат НДФЛ

Ситуации, при которых необходимо выполнять перерасчет удержанного налога на доходы физических лиц в сторону увеличения или уменьшения, получают все большее распространение и вызывают много вопросов у бухгалтеров. Рассмотрим случаи, встречающиеся в хозяйственной практике учреждений при излишнем перечислении сумм НДФЛ. Имеет ли право налогоплательщик потребовать возврата этой суммы путем подачи в налоговую инспекцию декларации по форме 3-НДФЛ? Фирма узнала об том лишь по окончании проверки, но суды остались глухи к конкретным обстоятельствам. Ни зачесть, ни вернуть налог не удалось.

НДФЛ: возвращаем, доудерживаем, перечисляем

Как вернуть зачесть переплату по НДФЛ организации — налоговому агенту? Каков порядок возврата налога, который излишне удержан с доходов физического лица и перечислен в бюджет? В каком порядке возвращается зачитывается переплата по НДФЛ, возникшая по другим причинам? Сотрудники контролирующего органа выпустили Письмо от В этом письме чиновники обратили внимание на то, что порядок возврата зачета излишне уплаченного НДФЛ зависит от того, признаются ли данные суммы самим налогом.

Как вернуть излишне удержанный НДФЛ

Возврат переплаты производится по заявлению работника в течение 3 месяцев на его банковскую карту. Вернуть деньги можно за счет предстоящих платежей по НДФЛ как по этому работнику, так и по другим сотрудникам. Обоснование Как вернуть излишне удержанный НДФЛ налогоплательщику Если вы как налоговый агент удержали с физлица НДФЛ в сумме большей, чем нужно, вы обязаны вернуть ему излишне взятый налог. Процедура возврата сводится к следующему — надо сообщить налогоплательщику об излишнем удержании и после получения от него заявления перечислить ему эту сумму в безналичной форме. Главное — уложиться в три месяца со дня подачи заявления, иначе придется начислить проценты за просрочку. Если средств для возврата излишне удержанного НДФЛ у вас недостаточно, необходимую сумму вам вернет налоговый орган. Средства для возврата вы можете взять за счет уменьшения будущих платежей по НДФЛ, а если их не хватит — получить из бюджета.

10 вопросов про возврат (зачет) НДФЛ физическому лицу

.

.

.

ПЕРЕПЛАТА НДФЛ: ПОРЯДОК ВОЗВРАТА И НОВЫЕ РАЗЪЯСНЕНИЯ ФНС.

.

Как вернуть переплату по НДФЛ (налог на доходы) из налоговой

.

Как вернуть работнику излишне удержанный НДФЛ

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Ольга

    А врачам тоже не нужно подтверждать диплом? Спасибо

  2. Савва

    Так что слышно по бу авто на нашей регистрации, ввели налог или нет?

  3. assuhyto

    Доброго дня, маю питання стосовно ввезення авто в режимі транзит по свіжо прийнятому закону 8488.

  4. rimarject

    Хотя в нормальных странах Европы , очень много чего делается не выходя из дома

  5. Лариса

    Все, кто писал о неправоте адвоката: имейте в виду, что на видео речь не о том, что правильно, а что неправильно с гражданской точки зрения.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных